Kaip sutvarkyti senus užsakymus

Laikui bėgant «Užsakymuose» susikaupia daug įvykdytų užsakymų. Yra du būdai pašalinti juos iš akių: perkelti į archyvą arba ištrinti į šiukšlinę. Kuris tinka, priklauso nuo užsakymo.

Archyvas: dingsta iš sąrašų, bet išlieka

• Į archyvą galima perkelti tik baigtą užsakymą: «Įvykdytas», «Atšauktas» arba «Grąžintas». Nebaigti praleidžiami.
• «Parduotuvė → Užsakymai» pažymėkite užsakymus varnelėmis ir veiksmų juostoje spauskite «Į archyvą» arba atidarykite užsakymą ir kortelėje spauskite «Į archyvą».
• Archyvuotas užsakymas dingsta iš darbo sąrašų ir iš «Naujausių užsakymų», bet lieka atrankoje «Archyvas», ataskaitose ir žurnale. Pirkėjas savo užsakymą vis dar mato.
• Užsakymą galima grąžinti mygtuku «Grąžinti iš archyvo» (kortelėje arba keliems iš karto).

Archyvas tinka visiems užsakymams, kuriems buvo pinigų ar išdavimo: jis nieko neištrina.

Šiukšlinė: ištrinti su grįžimo galimybe 30 dienų

• «Ištrinti» užsakymo kortelėje perkelia jį į «Šiukšlinę». Ten jis guli 30 dienų ir gali būti atkurtas.
• Po 30 dienų užsakymas ištrinamas visam laikui (tikrinama kas valandą). Anksčiau jį galima pašalinti mygtuku «Ištrinti visam laikui» šiukšlinėje.
• Ištrinto užsakymo pirkėjas nebemato: nuoroda atsako «puslapis nerastas», o skaitikliai ir pirkėjų sąrašas jo neskaičiuoja.

Ko ištrinti negalima ir kodėl

• Užsakymo, pagal kurį gautas mokėjimas. Tai apskaitos įrašas: per jį susieina pinigai.
• Užsakymo, pagal kurį jau kažkas išduota: raktas, atsisiuntimo nuoroda ar prieiga.

Tokiems užsakymams mygtukas «Ištrinti» nerodomas; vietoj jo siūlomas archyvas. Jei užsakymas jau gulėjo šiukšlinėje, kai atėjo mokėjimas ar išdavimas, šiukšlinėje prie jo parašyta priežastis «Ištrinti negalima», mygtuko «Ištrinti visam laikui» nėra: grąžinkite užsakymą ir archyvuokite.

Ką pasirinkti

• Užsakymas buvo tikras (mokėjimas, išdavimas, ataskaitos) — archyvas.
• Užsakymas bandomasis, klaidingas ar tuščias ir nieko nebuvo mokėta — šiukšlinė.